项目概况

2022年业务档案整理和数字化服务项目的潜在供应商应在苏州工业园区公共资源交易中心网站获取采购文件，并于2022年6月13日14点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：SZCH2022-Y-C-005-001

项目名称：2022年业务档案整理和数字化服务

采购方式：竞争性磋商

总预算金额：

人民币（大写）：伍拾伍万陆仟叁佰元整

人民币（小写）：￥556300.00

最高限价：无。

釆购需求：

（一）服务内容

说明：数量为预估，最终付款按实际服务数量及响应单价结算。

（二）项目基本要求

1、完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤档案、业务档案整理和数字化加工、会计档案整理、长护险档案挂接服务工作。

1.1工伤、医保和住房业务档案整理、数字化加工的基本环节主要包括：档案借调、档案整理（目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒及装盒、档案整理登记等）、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库、数据备份等工作；

1.2省系统社保业务档案整理和数字化加工的基本环节主要包括：档案借调、档案整理（目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒及装盒、档案整理登记等）、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库、数据备份等工作。1.2与1.1整理和数字化加工的不同之处是，1.2需将档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接等环节，提前到业务科室向档案室移交档案之前，供应商需配备2名工作人员及电脑2台、高速扫描仪2台、平板扫描仪2台在中心一楼和二楼专席对省系统社保业务档案进行整理和扫描，须按省系统档案归档要求，将档案分件分材料类别数字化扫描后导入省人社一体化系统。业务科室将档案移交档案室后再二次核对整理、上架入库。

1.3会计档案整理：对会计档案（财务凭证、财务账簿、银行对账单、会计报表）材料按顺序进行整理、粘贴、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、检查、核对无误后，将相关凭证按照标准进行装订；装订完成后，凭证封面写上会计凭证相关信息，装盒后按照顺序上架。

1.4长护险档案挂接：将电子档案数据、图片、音频（MP3等）及视频（MP4、WMV、AVI、MOV等），与纸质档案进行校对、修正，再导入档案管理系统。

1.5服务期内，供应商另需提供15台（数量预估）馈纸式A4高速双面扫描仪供采购方使用，设备所有权属于供应商，项目期内扫描仪的维修保养由供应商负责。扫描仪扫描速度不低于每分钟40页（80面）。中心业务窗口在受理部分业务时，需要现场实时扫描业务资料形成电子文件导入业务系统，为提高扫描效率，需要使用高速扫描仪。数量15台为预估，付款时按实际提供台数和响应单价结算。

2、档案整理和数字化加工的过程管理：应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

3、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

合同履行期限：2022年 11 月 30 日前完成本项目服务内容。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府釆购政策需满足的资格要求：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

3、本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件