中国铁塔股份有限公司怀化市分公司拟就“中国铁塔股份有限公司怀化市分公司2022年档案管理服务外包项目（第二次）”进行采购工作，本项目已由中国铁塔股份有限公司怀化市分公司批准采购，资金来自采购人，资金来源已落实，具备采购条件。现委托中捷通信有限公司对该项目进行公开比选。采购项目相关要求如下：
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项目概况与采购内容
1.1项目名称：中国铁塔股份有限公司怀化市分公司2022年档案管理服务外包项目（第二次）。
1.2采购内容：
（1）提供面积不小于300平方米的档案室、中等装修、独立房间，阅档整理与档案库房分设，电脑、扫描设备、监控、消防、除湿、防盗、防鼠设施齐全，文件柜、密集架、档案袋配置齐全，并确保后期增量档案的存放空间。
（2）参与档案整理工作的人员要求至少具有一年以上相关工作经验，具备档案工作知识和能力。
（3）对公司成立至今在生产经营中产生的各类文档资料进行归档，包括但不限于工程类档案、财务类档案、综合类档案和招投标采购类档案等，按年度清点核对，做好分类整理、系统性编写档号、、粘贴卷盒封面和脊背、著录、分类目录和专题目录、复核、上架等工作，按照甲方要求扫描、整理相应的电子档案目录、文件等，并确保线下实物档案与线上档案系统档案一一对应一致。
（4）协助接收各部门提交的公司生产经营中不断产生的新的工程类档案、财务类档案、综合类档案和招投标采购类档案等，并从实物和系统两个途径进行归档。
（5）协助进行档案借阅工作。
具体内容及要求详见附件1：技术规范书。
1.3项目预算：采购预算38万元（含税）。
注：具体执行规模、金额以实际工作量为准。
1.4采购包划分情况：本项目不划分采购包和份额，选取1名中选人。
1.5本项目设置最高限价：最高限价为100%，超过最高限价否决应答。
1.6合同期限：合同有效期自双方签订生效之日起1年，或依据甲方新办公楼搬迁时间提前解除合同。
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资格要求
2.1应答人必须满足中华人民共和国独立法人或其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构，须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照扫描件。
2.2应答人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票，须提供相关证明材料（提供2021年6月1日至应答文件递交截止之日止已开具的任意一张增值税专用发票扫描件或增值税一般纳税人税务资质证明扫描件）或承诺函。
2.3应答人须信誉良好，不得存在下列情形之一：
（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2）被暂停或取消投标资格的；
（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（4）进入清算程序，或被宣告破产，财产被接管或公司基本账户被冻结，或其他丧失履约能力的情形；
（5）自2019年3月1日至应答截止之日骗取中选情形的；
（6）自2019年3月1日至应答截止之日因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消投标资格的；
（7）自2017年3月1日至应答截止之日，存在与采购活动相关的行贿犯罪记录的（以“中国裁判文书网”为准）；
（8）在中国铁塔或其他电信运营商出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的；
（9）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（ （10）被纳入中国铁塔或中国铁塔湖南省分公司或中国铁塔怀化市分公司“禁止交易企业名单”或“供应商黑名单”且尚处于禁入期的；
（11）法律法规规定的其他情形；
2.4应答人之间不得存在关联关系，关联关系的认定标准：
（1）应答人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同应答人，不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。
（2）应答人的股东为自然人，且完全一致的不同应答人，不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。
（3）应答人的高级管理人员（包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监）为同一人或存在交叉任职的不同应答人，不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。
2.5本项目不接受联合体应答，不允许任何形式的转包或违法分包
2.6法律法规规定的其他情形。
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报价要求
应答单位作出的报价为一次性报价，应答单位在文件递交截止时间之后，不得对报价做出任何修改。
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获取比选文件
4.1比选文件获取时间：2022年6月15日8:30至2022年6月17日17:30（北京时间，下同）；
4.2凡有意参与的潜在应答人，请按以下步骤顺序进行操作，获取比选文件：
4.2.1 登录比德电子采购平台（
4.2.2 已在该平台注册过的潜在应答人请直接登录系统进行比选文件的注册申领；未在平台注册的潜在应答人请先进行注册，注册获取登录账号后登录系统进行比选文件的注册申领，注册方法详见本公告“7.应答人注册”。
4.2.3 获取文件操作详见《供应商操作手册》，请登录比德电子采购平台（
4.2.4应答人需在购买比选文件后5日内，通过供应链电子招投标平台完成参选人注册。注册网址：
4.3比选文件每套售价人民币400元整/套，售后不退。
4.4比选文件费用缴纳方式：银行转账、汇款。
4.5比选文件获取异常的处理方式：当通过比德电子采购平台获取比选文件异常且经技术支撑人员确认无法短时间内解决时，应答人可联系本公告“9.联系方式”中的采购代理机构联系人通过线下方式获取比选文件。通过线下方式获取的比选文件与通过比德电子采购平台获取的比选文件一致，且应答文件递交方式一致。
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应答文件的提交
5.1应答文件提交的截止时间为2022年6月21日10时00分（北京时间），
5.2应答文件的递交：应答人通过比德电子采购平台（ style="font-family:宋体;">纸质应答文件请在此时间前送达湖南省怀化市鹤城区迎丰中路506号6楼会议室，在此时间后送达的应答文件将不再接收。应答文件应按要求密封。 5.3 唱价地点：比德电子采购平台（ 5.4本项目将于上述同一时间在上述地点进行唱价，采购代理机构邀请应答人的法定代表人或者其委托的代理人准时参加。
5.5 电子采购规则：
5.5.1 应答人的电子版应答文件是经过CA证书加密后上传递交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（同唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。
5.5.2 应答人在应答截止时间之前可以多次递交电子应答文件，后一次递交的文件将自动替换前一次的文件，且前一次递交的文件将彻底删除。
5.5.3 应答人因系统故障无法上传电子应答文件的，应至少在应答截止时间前1个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。应答文件递交截止时间前未完成电子应答文件上传的，视为撤回应答文件；应答文件递交截止时间后，电子应答文件将无法上传。
5.5.4 出现以下情形之一时，采购代理机构不予接收应答文件：
（1）电子应答文件逾期通过比德电子采购平台（ （2）未按照本公告要求获得本项目比选文件的。
（3）未按照比选文件要求密封的；
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资格审查方式
本项目采用资格后审方式，资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”，凡未通过资格后审的应答人，其应答将被否决。
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应答人注册
7.1平台注册
有意参与本项目应答的潜在应答人请完成比德电子采购平台注册后下载本项目比选文件。
（1）已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在应答人，打开比德电子采购平台（
（2）未在比德电子采购平台完成注册的潜在应答人，访问比德电子采购平台（
7.2比德电子采购平台CA证书办理
使用比德电子采购平台递交应答文件的应答人须办理CA并确保其有效，用于编制应答文件，领取比选文件时不需要CA。
CA办理流程：比德电子采购平台（
7.3平台操作咨询
常规操作咨询及问题处理请联系客服电话：4009005950（工作日09:00-18:00）。
联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件；项目相关问题请联系本公告“9.联系方式”中的采购代理机构联系人。
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发布公告的媒介及免责声明
本次比选公告仅在中国铁塔在线商务平台供应商外网（ name="OLE_LINK7">（/）、比德电子采购平台（
除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效,供应商如经其他途径获取信息造成自身损失的与本采购代理机构及采购人无关。
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联系方式
采 购 人：中国铁塔股份有限公司怀化市分公司
地 址：湖南省怀化市鹤城区迎丰中路506号6楼会议室
采购代理机构：中捷通信有限公司
地 址：广州市越秀区较场西路21号大院二栋首层
报名联系人：曾文健（15399909980）、陈滔
项目联系人：曾文健（15399909980）、陈滔
项目招标师：张进进、谭龙江、李光石
电子邮件：15399909980@
户名：中捷通信有限公司
开 户 银 行：中信银行广州花园支行
账号：3110910043850010996
中捷通信有限公司
2022年6月14日
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