一、项目基本情况
项目编号:JSSW2022-C-003
项目名称:档案整理委托服务
预算金额:人民币玖拾陆万元整(¥960000.00)
采购需求:
对现有档案整理清单内的文件进行整理及数字化服务,服务内容主要包括档案整理归类、排序、编号、校对输入、档案扫描、图像处理、图像存储、PDF制作、数据挂接、数据上传、数据验收、数据提交等工作。
档案门类 |
档案状态 |
单位 |
预估数量 |
备注 |
文书档案 |
零散 |
件 |
2000
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扫描数量暂定,按单项报价,最终按实结算。 |
工程档案 |
已整理,需进一步规范整理、扫描 |
卷 |
5100
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零散 |
卷 |
400
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业务档案 |
零散 |
卷 |
600
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合同履行期限:合同签订日期后18个月内完成所有工作。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定,本项目专门面向中小企业,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
3.本项目的特定资格要求:
(1)未被“信用中国”网站( lang="EN-US"> lang="EN-US">
(2)本项目不接受联合体投标;
(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(4)采购人其他特定资格要求:无。
三、报名及采购文件的获取
(一)报名截止时间:2022年6月14日
(二)报名方式(网上报名):
1.申领CA证书
(1)办法详见苏州市公共资源交易中心网上《关于办理苏州市(市级)政府采购交易系统CA证书的通知》。有效期内的CA证书可以反复使用。
(2)原市级政府采购供应商网上报名系统用户需换CA证书、办理电子签章业务及激活政府采购模块;
(3)区级政府采购交易系统用户,无需再次办理;
(4)未参与过苏州市政府采购交易的用户,需办理CA证书、电子签章业务及激活政府采购模块,详情参见《政府采购CA证书办理指南》。
2.登录报名
供应商进入“苏州市公共资源交易中心”网站—“政府采购登录”—“苏州市政府采购管理交易平台”—“供应商”进行网上报名。插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名成功并下载采购文件后,点击投标确认函下的“编辑”按钮,进入编辑投标确认函并签章,签章成功后投标确认函供参与项目使用。供应商报名成功后不可撤销报名。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》。
3.依法获取采购文件的方式
供应商在苏州市公共资源交易中心网站报名成功后,根据,自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
4.制作电子投标文件:本项目采用电子网上招投标,请使用“苏州市政府采购客户端”工具制作电子投标文件,操作方法详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》(电子版)。电子投标文件制作完成后请于现场解密截止时间前上传成功,否则视为放弃参加该采购项目。
5.技术咨询
(1)注册咨询:0512-69820846
(2)CA办理咨询电话:0512-81876166
(3)交易系统维护,客服QQ:751281184,864274166;咨询电话:13914088964。
四、投标文件提交
(一)在递交投标文件的截止时间前,报名供应商法定代表人或授权代理人凭CA证书、本人身份证明原件向采购代理机构递交投标文件,并进行CA解密。未能在投标文件递交截止时间前出示CA证书、身份证明原件的供应商,采购代理机构有权拒绝接受其投标文件。
(二)现场解密:报名成功的供应商应携带制作电子投标文件的CA证书至开标现场排队解密,并充分考虑解密现场排队等待解密等所需时间,预留足够解密时间。开标时,代理机构通过报名成功供应商的CA证书进行报名解密,接收供应商的CA证书截止时间为递交投标投标文件的截止时间。因未在规定时间内递交正确的CA证书,未能完成现场解密步骤的供应商,视为放弃参加该采购项目。
(三)网上投标文件和纸质投标文件接收截止时间:2022年6月20日14:30(北京时间)
投标文件必须在递交截止时间前完成递交,逾期恕不接受。
(四)开标时间:2022年6月20日14:30(北京时间)
(五)投标文件递交地点:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼
(六)投标单位除按照采购文件要求制作上传电子投标文件并现场完成解密工作外,需额外提供一正一副纸质的投标文件,装在一个袋里密封,封口处盖章,并在密封袋正面有醒目的招标文件编号和投标单位全称,于递交投标文件截止时间前在开标地点现场提交,纸质投标文件须与上传的电子投标文件一致,评审以电子投标文件为准。
注:所有进场人员进入开评标现场应携带个人身份证,每家投标单位只允许一名人员进入开评标场地。
五、开启
时间:2022年6月20日14:30(北京时间)
地点:苏州市姑苏区平泷路251号五楼 苏州市公共资源交易中心谈判磋商文件递交室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.新冠肺炎疫情防控期间要求:
在新冠肺炎疫情防控期间,潜在供应商的参与人员须持“苏康码”绿码、“行程码”绿码、48小时内核酸阴性证明,应佩戴口罩做好个人防护措施,预留足够时间提前到达开评标场所,配合场所工作人员依次进行体温检测。请各投标单位按照上述要求提前做好投标准备,未按上述要求而影响投标的,责任由投标单位自行承担。疫情防控政策如有变化的,以最新要求为准。
2.苏州市政府采购管理监督电话:0512-68616651。
3.本次采购的相关信息发布在苏州市政府采购网、江苏政府采购网。
八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:苏州市河道管理处
地址:苏州市吴中区郭巷镇东环南路288号
2.采购代理机构信息
名称:江苏苏维工程管理有限公司
地址:苏州市姑苏区苏站路锦堂街8号江苏有线大厦2楼
3.项目联系方式
项目联系人:邱季雯、王倩倩
电话:0512-67224601转0