采购项目名称

榆林市智慧（数字）档案管理平台建设第二标段、第三标段监理项目(三次)

品目

采购单位

榆林市档案馆

行政区域

榆林市

公告时间

2022年06月20日11:03

评审专家名单

曹忠平,张景怡,魏效芬

总中标金额

￥99.370000万元（人民币）

联系人及联系方式：

项目联系人

成先生

项目联系电话

18991078407

采购单位

榆林市档案馆

采购单位地址

榆林市高新区长兴路

采购单位联系方式

18791426700

代理机构名称

榆林优亿锐工程项目管理有限公司

代理机构地址

榆林市开发区榆溪大道阳光大厦(东面电梯）10楼

代理机构联系方式

18991078407

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一、项目编号：YYR2022-政采009.1B2二、项目名称：榆林市智慧（数字）档案管理平台建设第二标段、第三标段监理项目(三次)三、采购结果

合同包1(榆林市智慧（数字）档案管理平台建设第二标段、第三标段监理项目):

供应商名称供应商地址中标（成交）金额

西安辰海修和企业管理咨询有限公司

西安市莲湖区沣镐西路58号

993,700.00元

四、主要标的信息

合同包1(榆林市智慧（数字）档案管理平台建设第二标段、第三标段监理项目):

服务类（西安辰海修和企业管理咨询有限公司）

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)

1

信息化工程监理服务

998800.00

（一）项目进度控制监理服务一是对阶段性工作进行有序控制。合理规划准备阶段、试运行阶段、正式运行阶段、收尾阶段、验收阶段等流程。二是细化进度安排，包括但不限于阶段工作样表、准备期及试产期各项工作计划表、各项工作进度计划表、月度工作量计划表等。（二）项目安全质检和质量监理服务一是细化安保防护手段，对人员、物力、技术、制度等不同方面，进行详细规范和监理。二是依据系统软件、工作流程、工作佐证材料等共同控制项目质量，高效高质的完成项目N2、N3标段任务。（三）对数字化加工公司提交的数字化成果进行质量检查,并建立数字化质量检查情况台账。1.对档案实体的安全管理进行监理。一是监理承建方对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示；二是监理档案数字化过程中的流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转；三是监理档案实体出入库交接记录。2.在数字化工作过程中根据进度分批次对数字化成果进行质量检查。全面检查数字化数据的完整性、准确性、可用性和安全性，对著录的条目、扫描图像的大小、分辨率、图像数据与条目的对应关系等进行100%批次逐条检验，并出具检验报告，确保数字化加工质量。检查内容包括:著录项目核查、档案图像扫描质量核查、元数据质量核查、数据挂接质量核查等，并做好登记。各项检查合格标准以数字化项目招标文件和项目合同中约定的为准。如抽检结果有一项与标准不符,抽检标记为“不合格”,将该批次档案全部退回数字化加工公司整改，直至合格为止。数据审核公司不按要求重新质检的，采购方有权终止合同。3.对监理方提交的合格数据，我馆质检人员按不低于20%的比例抽检。按照《榆林市档案馆档案著录项目实施细则》规定中的约束性为必选著录项目，正确率需达到100%，约束性为可选著录项目需达到98%。若未达到正确率，则退回返工。对验收中检出的错误，监理方应及时予以纠正，单批次数据退回改正次数达到3次以上的，采购方除按比例扣除本批次监理费用外有权要求终止合同。（四）全检内容包括案卷级、文件级、照片类、录音录像类等档案著录项目。一是按照采购方要求全检但不局限于题名的准确性，有无错字、漏字、重字、多字等情况，同时须立即整改。二是检查所有数字化成果是否完整、清晰、端正，是否漏扫，扫描图像的排列顺序是否与原件一致。三是认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该卷（盒）档案的档案库房位置码的一致性和唯一性，检查建立起一一对应的关联关系。四是按照采购人要求对照片（包括银盐和数码等不同类别照片）和录音录像进行全检。

（一）监理方自合同签订之日起，按照采购方要求，提供但不限于监理实施方案及其他所需计划、工作安排、工作汇报、监理总结报告等。（二）监理方与承建方同时进驻指定工作现场，监理方应依据主体项目建设合同和采购人要求，对项目主体承建方进行监理监控和督促督导，采取相应的管理措施，保证主体项目建设行为符合国家规范标准，制止建设行为的随意性和盲目性，按约定时间完成监理服务。（三）监理方与项目承建方不能为同一家公司，监理方公司驻场负责人需具有3年以上相关工作经验。其他驻场人员需具有档案、中文、历史、图书馆学等相关文科专业专科及以上学历或档案培训机构颁发的档案培训证书。驻场工作人员在项目运行期间应保证队伍稳定，人员变动不得超过50%。（违反此条款视为中标方违约，采购方有权终止合同，中标方不得提出异议。）（四）监理方协助采购方建立项目启动、项目执行、项目验收等全过程的项目监理体系，分析项目的建设任务和重点，按照《信息技术服务监理》（GB/T19668）系列规范及项目N2、N3相关国家、行业的标准、规范提供但不限于四控（质量控制、进度控制、费用控制、变更控制）、三管（安全管理、合同管理、信息管理）、一协调（项目建设过程中，有效协调采购方、承建单位以及各相关单位和机构的关系，为项目的顺利实施提供组织上的保证）等全过程的监理服务，确保项目各阶段有序进行。（五）监理方需自备能满足工作需要的计算机、机及其他相关设备等。为保证数据安全，进入加工场地的计算机不配备硬盘，监理方提出硬盘数量及容量要求后由采购方审核并同意提供，离场时硬盘交还采购方。如有需要，硬盘可由中标方代购。

合同签订起至《榆林数字记忆》建档工程和档案数字化加工项目建成；

监理方协助采购方建立项目启动、项目执行、项目验收等全过程的项目监理体系，分析项目的建设任务和重点，按照《信息技术服务监理》（GB/T19668）系列规范及项目N2、N3相关国家、行业的标准、规范提供但不限于四控（质量控制、进度控制、费用控制、变更控制）、三管（安全管理、合同管理、信息管理）、一协调（项目建设过程中，有效协调采购方、承建单位以及各相关单位和机构的关系，为项目的顺利实施提供组织上的保证）等全过程的监理服务，确保项目各阶段有序进行。

993,700.00

五、评审专家（单一采购人员）名单：曹忠平、张景怡、魏效芬（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：代理服务收费标准及金额国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号）和（发改办价格【2011】534号）中规定的差额定律累进法计算

合同包号

合同包名称

代理服务费金额（万元）

收取对象

1

榆林市智慧（数字）档案管理平台建设第二标段、第三标段监理项目

1.49055

中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息

名称：榆林市档案馆

地址：榆林市高新区长兴路

联系方式：18791426700

2.采购代理机构信息

名称：榆林优亿锐工程项目管理有限公司

地址：榆林市开发区榆溪大道阳光大厦(东面电梯）10楼

联系方式：18991078407

3.项目联系方式

项目联系人：成先生

电话：18991078407

榆林优亿锐工程项目管理有限公司

2022年06月20日

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榆林市档案馆榆林市智慧（数字）档案管理平台建设第二标段、第三标段监理项目(三次)中标（成交）明细.pdf