序号 | 名称 | 技术参数 |
1 | 系统功能 | 系统采用B/S结构,支持主流的数据库(Oracle或Microsoft SQL SERVER), 支持分布式缓存。 PC端、移动端均不限制用户数量。支持Chrome、360、腾讯、火狐、Opera、Safari, 以及苹果、安卓手机浏览器等多种浏览器访问网页版。 1.支持所有对象字段都可以自定义,包括系统模块的字段,例如人力资源基本资料字段; 2、支持所有模块界面的列表字段,条件搜索字段,关联字段搜索都可以自定义; |
2 | 接口与集成 | 与医院系统对接:可与HIS、LIS、PACS等医院应用系统对接集成,在医院主要应用系统内可随时触发事务申请流程。 与数字签名平台集成:能集成第三方数字签名证书接口,以个人证书方式签名或以事件方式进行签名。 与主流平台互通:提供企业、服务号、钉钉等主流移动平台接口,实现平台互通。 |
3 | 协同办公管理 | 表单自定义:支持通过各类办公辅助工具对表单格式进行格式设计。 图形化的流程设计操作具有友好性:1、支持通过鼠标拖拽方式的来实现流程的图型化设计;2、流程图形设计器不允许任何需要安装插件(包括Flash)形式,做到浏览器来设计流程,并且兼容浏览器上设计流程。 流程引擎:1、支持流程并行分支,多分支汇聚、串行等流转方式; 2、支持退回、跳转、终止流程审批; 3、支持根据表单数据、用户数据、部门数据来控制流程流转方向。 |
4 | 数据统计与分析功能▲ | 1. 时间维度:支持年度、季度、月度、自定义时间段等多维度时间筛选配置;2. 统计范围:支持统计科室之间文件流转数量,可灵活配置统计对象;3. 数据呈现:自动生成标准化统计报表(含明细数据、趋势图表),支持Excel/CSV格式导出,报表关联文件发起时间、发起人、文件编号等原始来源信息,确保数据可追溯;4. 统计维度:支持自定义文件类型、流转状态、处理时长等统计维度,可灵活组合生成分析结果,为管理决策提供数据支撑。 |
5 | 文件流转权限与任务管理-权限控制与任务生成▲ | 1. 流程可视化:文件流转至承办科室主任后,回复界面完整展示文件流转轨迹及各环节处理记录;2. 待办任务:系统自动为办理人生成待办任务,任务详情包含任务标题、提交留言、截止日期、经办人核心字段,支持通过任务管理模块查询;3. 任务查询:支持按任务状态(未完成/已完成/超时)、任务归属(我分配的/别人分配我的)、经办人维度多条件组合查询。 |
6 | 文件流转权限与任务管理-完成时间强制校验▲ | 文件回复环节强制填写工作完成时间,设置回复内容最小字符长度阈值,未满足上述两项要求时,系统限制提交操作,校验通过后方可流转至下一节点。 |
7 | 文件流转权限与任务管理-提醒与进度查询▲ | 1. 超时预警:临近任务截止日期时,系统通过弹窗通知、站内信双重方式自动提醒经办人;2. 进度查询:支持实时查看各科室任务完成进度(含已完成数、未完成数、超时数、完成率),实现进度可视化管理。 |
8 | 公文督办功能-定时提醒机制▲ | 1. 提醒规则:文件发出后,支持设置每日固定时间节点(如上午11:00、下午17:00)提醒,可自定义配置提醒时间;2. 精准提醒:仅对未查看文件的目标科室主任发送弹窗+站内信提醒,避免无效通知。 |
9 | 公文督办功能-全流程督办管理▲ | 1. 全局状态查看:督办人员可实时查看全院公文流转状态(接收、查看、待回复、已办结等),实现全程跟踪;2. 督办列表:发起人或经办人可将流程添加至督办列表,自主设置督办截止日期,支持督办任务新增、编辑、关闭操作;3. 督办查询:支持查询督办列表详情、关联任务列表及任务完成反馈情况,实现督办数据闭环管理。 |
10 | 特殊事项标识与权限配置-特殊事项优先标识▲ | 1. 重点标识:支持对需主要领导专题汇报的文件/流程进行红色高亮、特殊图标、自定义标签三种醒目标识,确保优先处理;2. 标签查询:提供标签专属查询入口,支持按标签类型快速筛选重点事项。 |
11 | 特殊事项标识与权限配置-最高权限设置▲ | 为办公室主任配置全局查询权限,支持通过发起人姓名作为查询条件,查询OA系统内所有文件流转记录(含流转路径、接收科室、处理状态)及任务完成详情。 |
12 | 文件流转细节优化-反馈件提醒时间配置▲ | 1. 配置项新增:办公室主任指定文件下一流转接手人时,系统新增“反馈件提醒时间”配置项,支持“有/无”二选一设置,选择“有”时需填写具体时间(精确到小时/分钟);2. 提醒展示:反馈件提醒任务在“待办事项”模块单独列示,设置专属标识,到达指定时间后系统自动触发弹窗提醒。 |
13 | 流程效率分析 | 支持对所有模块的流程及其活动的平均办理时间进行统计;支持超期流程排名。 |
14 | 公文管理 | 包括发文和收文管理,可设置发文的基础项目,发文登记时可以上传附件、编辑正文,支持痕迹保留。 完善细节:流程结束后,任一办理环节均能下载无修改痕迹的版本 |
15 | 事务审批 | 实现院内事务审批,如:各类请示报告、用章管理、用车申请、用餐申请、费用申请、请销假申请等 |
16 | 内部邮件 | 使用方式与标准的Web Mail基本一致,功能包括:新建邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、通讯录、个人参数设置以及查看邮箱使用情况等功能,通过邮件模块可以在办公平台内部用户之间发送、接收邮件,支持群发邮件。 |
17 | 人事管理 | 1.人员花名册:按部门人事统计人数,展现人员明细,花名册可以 2.人员维护:人员新增,修改维护,自动生成OA系统账号。工作,学习经历,培训经历,奖惩情况等各类子集维护。 3.人员搜索查询:人事档案按各类组合条件过滤,搜索人员列表 4.人员异动:部门变更,自动变更OA系统账号隶属部门,离职,退休自动停用OA账号,生成考勤数据 |
18 | 排班考勤 | 1.班次管理:对全院的班次进行统一规范化管理。自定义单位班次上下班时 段,工作时长,补助金额以及班种颜色。 2.排班管理:每个工作单元排班员对相应人员进行排班。排班前需设置各工 作单元的班种及被排班人员。排班操作分为列表方式及日历方式,以适应用户的使用习惯。可以对每个日期进行详细排班也可对多人进行批量排班。支持发布、批量轮班、复制排班、以及换班等功能。 3.排班查询:个人可按日历方式查看自己所在工作单元排班情况。以及各个工作单元的补助情况。个人也可以查看本科室的人排班情况,列表方式还提供了:按人员查看、按班种查看和按紧凑方式查看的展示方式。 4.考勤上报:支持各科室通过电子化上报考勤。可以按组,部门上报考勤。 5.考勤自动化:根据请假审批结果,自动生成考勤上报数据,考勤员只需要确 认即可,提交上报。 6.报表:自动生成排班报表,自动生成考勤报表,并支持自定义报表 |
19 | 通知管理 | 1.通知浏览自己接收到的通知,提供多种查看方式,包括:按年月查询、按类型查询、按部门查询等。查询结果按通知类型分类显示。 2.通知发布:发布自己权限范围内类型的通知;对自己权限范围内的通知进行管理操作,包括发布、编辑、删除等,查阅发布之后的通知的回执情况,实现通知的实时查阅与管理。可设置通知有效时间。 3.类型参数:设置通知类型以及每种类型的参数,包括管理范围、发布范围及启用状态。配置通知管理全局参数,包括:最新公告的显示方式及条数、按发布部门查询相关显示范围设置、回执统计中,是否显示无效公告、提醒方式开关控制等。 4.可以按照科室设置不同专栏公告。比如医保专栏、科教专栏。 |
20 | 问卷调查 | 通过电子化的方式,简单、方便的实现自定义调查问卷,设置 每份问卷的填报权限范围和浏览权限范围并发布问卷;自定义调查问题、答复类型(单选、多选),文字描述、自定义问题选项等;设置完成后,可针对调查对象生成对应问卷。提供多种方式查看调查问卷的调查结果,包括结果统计、填报进度、 按填报人员浏览、问卷明细等。对自己需要回复的调查问卷进行填写回复。 |
21 | 数据整合 | 系统一体化整合1、比如人事系统、OA系统数据无缝对接;请假等数据经过0A的审批,最终汇总人事系统的考勤管理;各类人事的审批都经过OA系统审批,最终数据都归结到人事系统;个人人事数据最终通过0A系统展现给个人; 2、系统之间共享用户、共享组织架构、统一界面风格,系统之间切换在一整套内; 3、系统通过一个APP可以访问人力资源系统、0A系统数据。 |
22 | 交流平台 | 1、移动应用支持苹果、安卓; 2、支持各类流程事务起草、审批,审批表单必须与PC端一致; 3、支持GPS定位考勤打卡、会议签到等管理; 4、支持完整的日程、任务、会议管理; 5、支持新闻与通知展现,类同新闻客户端一样图文并茂; 6、支持工作日志/报告,提交查看; 7、支持各类推送通知; 8、支持APP模块权限设置; 9、支持完整的组织架构的通讯录管理; 10、支持在线自动更新升级,无需人式干预。 11、移动端支持WAP与APP,WAP应用通过自带浏览器使用功能和效果与PC端一样。 12、支持与运营商或者第三方短信平台对接,用户可以通过此平台给通讯录中的联系人的手机发送短信。统一消息的后台管理模块,在消息管理中配置各种消息的功能配置。支持短信发送、统计,并提供短信接口,供医院的各子系统统一调用,各子系统发送记录统一归入短信平台。 |
23 | 消息通知▲ | 集成到企业或者小程序等,需要办理公文的时候及时推送消息通知 |
24 | 资源管理 | 包括会议室管理、车辆管理等。 |
25 | 工资管理 | 与财务系统对接,支持工资导入,查询,;可分不同工资账套导入,如在职,临聘等。 |
26 | 人员外出 公告 | 可显示出当天员工外出、休假等信息。 |
27 | 其他 | 意见箱留言榜 |
28 | 密码要求 | 支持复杂口令管理策略,支持通过手机号码找回密码。 |