一、项目信息

1.采购人：鹤壁丰鹤发电有限责任公司

2.项目名称：鹤壁丰鹤发电有限责任公司档案整理及数字化加工外包

3.拟采购项目内容说明

鹤壁丰鹤发电有限责任公司拟开展档案整理及数字化加工外包项目，项目内容包括档案整理、数字化加工、数据转换及系统对接等工作，旨在形成符合标准的数字档案资源，确保与上级单位系统兼容并实现数据无缝对接。

4.直接采购原因及相关说明

根据《河南豫能控股股份有限公司采购管理办法》第二十九条直接采购及适用情形相关规定，本项目采用直接采购方式，理由如下：

（1）符合“为了保证采购项目与原采购项目技术功能需求一致或配套的要求，满足经营和生产工艺流程的统一性”的适用情形

本项目涉及的档案系统为紫光档案系统集团版，由河南新泰科技发展有限公司提供技术支持与服务。上年度档案服务已由该公司承担，其对系统架构、数据格式、编码、文件命名规范、存储标准等与既定标准高度统一，有利于实现数据的长期可读、可交换与可集成。

继续由原供应商承担本项目，可确保档案整理规则、数字化加工标准、文件命名规范、数据存储格式、编码的一致性，避免因更换供应商导致的整理标准差异、数据不兼容、历史投资损失等问题，符合经济性和效率原则。

（2）符合“涉及国家秘密或企业秘密不适宜进行竞争性采购”的适用情形

档案涉及企业工作秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）等相关规定，涉密或敏感档案的数字化加工业务必须由具有国家保密部门认定的相应涉密信息系统集成资质或国家秘密载体印制资质的单位承担。

河南新泰科技发展有限公司已具备上述资质，且长期服务于河南投资集团本部及能源板块多家发电企业，信誉良好，能够满足本项目保密性与安全性要求。

（3）确保系统与数据标准的统一性

为确保本项目形成的数字档案资源在数据格式、技术规范与上级主管单位完全一致，避免因标准不一导致数据无法交换或需要额外转换成本，必须采用熟悉系统且具备资质的供应商。

由原供应商承接，可实现与现有紫光档案系统集团版的无缝对接，确保数据格式、技术规范与上级单位完全一致。

二、拟定供应商信息

1.名称：河南新泰科技发展有限公司

2.地址：郑州市金水区东风路南、花园路西1号楼25层2502号。

三、公示及异议反馈期限

2026年01月14日00时00分至2026年01月16日23时59分

四、异议方式

本公示在《中原招采网》进行公示。任何供应商、单位或个人对采用直接采购方式有异议的，请于公示期内通过登录中原招标采购交易平台，通过异议投诉端口（