一、采购人：高青县档案馆

二、采购项目名称：高青县档案馆资产管理数据治理和管理体系建设服务

三、采购方式：询价采购

四、预算金额：2万元

五、采购清单及要求：

1.根据目前资产实际情况制定项目建设方案，全面清理截至2026年1月13日之前的所有固定资产。

2.分析资产系统的资产现实情况，根据资产历史数据，通过翻阅凭证、发票整理资产的明细，对资产实物进行全面清理，包括资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份，形成实物数据表，保证盘点的资产信息完整全面。

3.对每一件资产的账、卡、物逐一核对，并将实盘数据、资产台账、财务账数据进行核对，出具在用、盘盈、盘亏、待报废确认表，全面掌握并真实反映资产数量、价值、现状、使用情况、管理情况等，做到“摸清家底”。

4.对资产系统的基础信息进行完善和更新，逐类、逐项梳理完善资产系统中的资产信息卡，补充新增信息或修正不规范信息，保证基础信息数据完整、准确。

5.标签并为每一件实物逐一粘贴条码，针对每一件实物资产建立一个资产卡片，落实“一物一卡一码”。

6.根据资产数据治理结果，结合发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，提出整改建议，出具固定资产数据治理工作报告，并将所有数据资料交付。

7.对单位资产管理员进行软件操作使用培训、财务会计培训及解答。

六、投标人资格要求：

1.公司必须具有独立法人资格、《营业执照》，具有良好的商业信誉及履行合同所需条件和专业技术能力；2.个人必须具有独立承担民事责任的能力；3.本项目不接受联合体投标。

七、询价起止时间：

自公告之日起至2026年01月19日下午5：00（北京时间），法定节假日或双休日除外。

八、开标时间、地点：

2026年01月20日上午9:00县档案馆三楼会议室

九、联系方式：

地址：高青县黄河路21号高青县档案馆

联系人：孙主任联系电话：18560260595

十、投标说明：

1.报价是一次性报价，一经报出不得更改，所报价格包含材料费、运输费、税费等一切费用并提供正规发票。

2.响应文件包含：营业执照复印件（加盖公章）、法人身份证明（法人签字）、授权委托书、被授权人身份证明（本人签字）；报价表必须加盖本单位公章并由法人签字；授权代表请出具授权委托书，并附有身份证明；须附质量保证书及售后服务承诺和质保期；报价文件必须密封并标注项目名称、联系方式、“开标时启封”字样。

3.若被询价方中标后不能按投标书要求签订合同或不能按合同要求履行合同，提供的产品和服务不符合质量要求，购买方有权终止合同。

高青县档案馆

2026年01月13日